職業
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Human resources

1. 総経理秘書・アシスタント(正社員)


勤務地: 上海


言語要件: 英語または日本語がビジネスレベルで堪能な方


【職務内容】


ミドルオフィス統括: 貿易フロー全体の進捗監視、フロント(営業)とバックオフィス間のリソース調整、各工程におけるリスク管理の徹底。


ビジネスサポート: 総経理(社長)に同行しての市場調査、商談、大口顧客開拓のサポート。高品質な英文・日文の契約書およびビジネス文書の起草。


意思決定支援: セールス・オペレーション(Sales Ops)データの正確性維持、経営情報の分析、および社内決議事項の進捗管理・督促。


内外の連絡調整: 総経理の「右腕」として、ハイレベルなビジネスパートナーとの折衝を担当し、情報の透明性と伝達効率を確保。


企業文化の推進: 組織活性化イベントの企画・運営を支援し、「採用・育成・定着」を軸とした魅力ある職場環境を構築。


【応募資格】


学士号以上。貿易、サプライチェーン、または関連分野での実務経験3〜5年以上。ミドルオフィス管理経験者優遇。


卓越した論理的分析力、全体俯瞰力、およびマルチタスク処理能力。


英語または日本語が堪能で、国際ビジネスにおいて実務言語として使用できること。


細部への高い注意力と、プロフェッショナルとしての高い素養・倫理観。




2. オペレーション・スペシャリスト(インターン)


勤務地: 上海


出勤頻度: 週3〜4日


【職務内容】


受発注サポート: 注文から納品までの全プロセス追跡。サプライヤー、物流会社、倉庫との調整を行い、納期遵守を確保。


セールス・オペレーション: ERPシステムのデータ入力・保守、在庫および価格表の更新。通関・決済書類の整理・補助。


BD(事業開発)支援: 業界情報の収集、見込み客リストの整理、プロジェクト立ち上げ期の準備サポート。


事務・社内文化活動: 社内文化イベント(チャリティラン、スポーツ大会等)の運営サポートおよびオフィス業務の支援。


【応募資格】


大学または大学院在学中。国際貿易、物流、サプライチェーン、または商学関連の専攻の方優遇。


英語が流暢で、良好なライティングおよびスピーキング能力を有すること。日本語ができれば尚可(大きな加点要素)。


Excel等のオフィスソフトを熟練して操作でき、学習意欲が高く、主体的かつ細やかに業務に取り組める方。



Kairos(カイロス)について


人材理念: 人材を信じ、育て、尊重する。


報酬・福利厚生: 秩序と活気を両立させ、公平性を重視した給与体系およびインセンティブ制度。


社風・環境: 従業員の心身の健康を大切にし、ワークライフバランスと豊かな社交機会を兼ね備えた環境を提供します。


【応募方法】 履歴書を下記メールアドレスまでお送りください。 送付先: kelvin.wu@kairostrade.com メール件名: 応募職種 - 氏名 - 特意言語(例:総経理アシスタント - 山田太郎 - 日本語・英語)